1. Trong phần mềm kế toán, bút toán điều chỉnh (Adjusting entry) thường được thực hiện khi nào?
A. Khi mua hàng hóa.
B. Khi bán hàng hóa.
C. Vào cuối kỳ kế toán để ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí chưa được ghi nhận hoặc ghi nhận không chính xác.
D. Khi trả lương cho nhân viên.
2. Phương pháp nào sau đây giúp bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi bị mất hoặc hư hỏng?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu thường xuyên.
B. Thường xuyên sao lưu dữ liệu (backup) và lưu trữ bản sao ở nhiều địa điểm khác nhau.
C. Cài đặt phần mềm diệt virus và tường lửa.
D. Tất cả các phương pháp trên.
3. Khi sử dụng phần mềm kế toán, bạn nên làm gì trước khi khóa sổ kế toán cuối năm?
A. Xóa tất cả các giao dịch đã nhập.
B. Kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giao dịch và đảm bảo rằng các báo cáo tài chính đã được lập chính xác.
C. Tắt máy tính và đi ngủ.
D. Thay đổi mật khẩu của phần mềm.
4. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
C. Bảng cân đối kế toán.
D. Báo cáo thuế.
5. Trong kế toán máy, thuật ngữ `API` (Application Programming Interface) liên quan đến điều gì?
A. Một loại báo cáo tài chính.
B. Một giao diện cho phép các ứng dụng phần mềm khác nhau giao tiếp và trao đổi dữ liệu với nhau.
C. Một phương pháp bảo mật dữ liệu.
D. Một ngôn ngữ lập trình.
6. Khi một nhân viên kế toán vô tình xóa một giao dịch quan trọng trong phần mềm kế toán, giải pháp nào sau đây là tốt nhất để khôi phục dữ liệu?
A. Tự nhập lại giao dịch đó dựa trên trí nhớ.
B. Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ khôi phục từ bản sao lưu dữ liệu (backup).
C. Yêu cầu một nhân viên khác nhập lại giao dịch đó.
D. Chấp nhận việc mất dữ liệu và tiếp tục công việc.
7. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Budgeting` (Lập ngân sách) được sử dụng để làm gì?
A. Theo dõi chi tiêu cá nhân.
B. Lập kế hoạch tài chính và dự báo doanh thu, chi phí cho tương lai.
C. Ghi lại các giao dịch đã xảy ra.
D. Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu.
8. Trong kế toán máy, thuật ngữ `Two-Factor Authentication` (Xác thực hai yếu tố) dùng để chỉ điều gì?
A. Một phương pháp kế toán kép.
B. Một phương pháp bảo mật yêu cầu người dùng cung cấp hai loại thông tin khác nhau để xác minh danh tính (ví dụ: mật khẩu và mã OTP).
C. Một loại báo cáo tài chính.
D. Một quy trình kiểm toán.
9. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán.
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu.
10. Trong phần mềm kế toán, nghiệp vụ nào sau đây làm tăng cả tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp?
A. Mua hàng hóa bằng tiền mặt.
B. Vay ngân hàng để mua tài sản cố định.
C. Trả lương cho nhân viên.
D. Bán hàng hóa cho khách hàng.
11. Khi nâng cấp phần mềm kế toán, điều gì quan trọng nhất cần thực hiện trước?
A. Thay đổi giao diện phần mềm.
B. Sao lưu toàn bộ dữ liệu hiện có để tránh mất mát trong quá trình nâng cấp.
C. Gỡ cài đặt phần mềm cũ.
D. Mua một máy tính mới.
12. Trong phần mềm kế toán, chức năng Reconciliation (Đối chiếu) được sử dụng để làm gì?
A. Tạo báo cáo tài chính cuối năm.
B. Đối chiếu số dư tiền mặt trên sổ sách kế toán với số dư trên sao kê ngân hàng để phát hiện sai sót hoặc gian lận.
C. Tính khấu hao tài sản cố định.
D. Quản lý danh sách khách hàng và nhà cung cấp.
13. Trong kế toán máy, thuật ngữ `Batch Processing` (Xử lý theo lô) dùng để chỉ điều gì?
A. Xử lý các giao dịch riêng lẻ ngay khi chúng phát sinh.
B. Xử lý một nhóm lớn các giao dịch cùng một lúc, thường vào cuối ngày hoặc cuối kỳ.
C. Xử lý các giao dịch bằng điện thoại.
D. Xử lý các giao dịch bằng tiền mặt.
14. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin về dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
B. Bảng cân đối kế toán.
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu.
15. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Recurring Entries` (Các bút toán định kỳ) được sử dụng để làm gì?
A. Tạo các báo cáo tài chính hàng năm.
B. Tự động tạo các bút toán lặp đi lặp lại theo một lịch trình định trước (ví dụ: chi phí thuê nhà hàng tháng).
C. Sao lưu dữ liệu.
D. Khóa sổ kế toán.
16. Khi sử dụng phần mềm kế toán, tại sao việc phân quyền truy cập cho người dùng lại quan trọng?
A. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Để đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu, tránh việc truy cập trái phép hoặc sửa đổi dữ liệu bởi những người không có thẩm quyền.
C. Để giảm chi phí sử dụng phần mềm.
D. Để làm cho giao diện phần mềm trở nên đẹp mắt hơn.
17. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán trên nền tảng đám mây (Cloud-based accounting software) so với phần mềm kế toán truyền thống (Desktop accounting software) là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet.
B. Tính bảo mật cao hơn do dữ liệu được lưu trữ trên máy tính cá nhân.
C. Khả năng tùy chỉnh cao hơn để phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.
D. Yêu cầu cấu hình máy tính thấp hơn.
18. Trong phần mềm kế toán, khi nào bạn cần sử dụng chức năng `Reverse` (Đảo ngược bút toán)?
A. Khi muốn xóa một giao dịch.
B. Khi muốn sửa một giao dịch đã nhập sai.
C. Khi muốn đảo ngược ảnh hưởng của một bút toán đã ghi sai vào kỳ trước.
D. Khi muốn tạo một bản sao của một giao dịch.
19. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây KHÔNG bắt buộc phải nhập?
A. Số hóa đơn.
B. Ngày lập hóa đơn.
C. Tên nhà cung cấp.
D. Chữ ký của người mua hàng.
20. Trong phần mềm kế toán, chức năng `Import` (Nhập dữ liệu) thường được sử dụng để làm gì?
A. Xuất dữ liệu ra các định dạng khác nhau.
B. Nhập dữ liệu từ các nguồn bên ngoài (ví dụ: file Excel) vào phần mềm.
C. In các báo cáo tài chính.
D. Thay đổi giao diện của phần mềm.
21. Điều gì xảy ra nếu bạn nhập sai số dư đầu kỳ của một tài khoản trong phần mềm kế toán?
A. Phần mềm sẽ tự động sửa lỗi.
B. Các báo cáo tài chính trong tương lai sẽ bị sai lệch.
C. Không có ảnh hưởng gì đến các báo cáo tài chính.
D. Phần mềm sẽ khóa tài khoản đó và không cho phép thực hiện giao dịch.
22. Khi thiết lập hệ thống tài khoản (Chart of Accounts) trong phần mềm kế toán, bạn nên làm gì?
A. Sử dụng hệ thống tài khoản mặc định của phần mềm mà không cần điều chỉnh.
B. Thiết kế hệ thống tài khoản phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
C. Sử dụng hệ thống tài khoản của một doanh nghiệp khác.
D. Không cần thiết lập hệ thống tài khoản.
23. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo tính tuân thủ các quy định về thuế?
A. Tự động cập nhật các thay đổi về luật thuế và sử dụng các chức năng hỗ trợ kê khai thuế của phần mềm.
B. Không cần quan tâm đến các quy định về thuế.
C. Chỉ cần nộp thuế đúng hạn.
D. Thay đổi phần mềm kế toán hàng năm.
24. Trong phần mềm kế toán, phân hệ (module) nào thường được sử dụng để quản lý thông tin về tài sản cố định của doanh nghiệp?
A. Phân hệ kế toán tiền mặt.
B. Phân hệ kế toán phải thu.
C. Phân hệ kế toán tài sản cố định.
D. Phân hệ kế toán kho.
25. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp bạn theo dõi công nợ phải thu của khách hàng?
A. Quản lý kho.
B. Quản lý bán hàng và công nợ phải thu.
C. Quản lý mua hàng và công nợ phải trả.
D. Quản lý tài sản cố định.
26. Trong kế toán máy, thuật ngữ `Audit Trail` (Dấu vết kiểm toán) đề cập đến điều gì?
A. Một báo cáo tóm tắt về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
B. Một bản ghi chi tiết về tất cả các giao dịch và thay đổi dữ liệu trong hệ thống kế toán, bao gồm người thực hiện, thời gian và nội dung thay đổi.
C. Một quy trình kiểm tra nội bộ để đảm bảo tuân thủ các quy định kế toán.
D. Một công cụ để dự báo doanh thu và chi phí trong tương lai.
27. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên xem xét?
A. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, hệ thống quản lý kho).
B. Chi phí phần mềm và chi phí triển khai.
C. Số lượng người dùng tối đa mà phần mềm hỗ trợ.
D. Màu sắc giao diện và font chữ mặc định của phần mềm.
28. Trong kế toán máy, thuật ngữ `Data Validation` (Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu) dùng để chỉ điều gì?
A. Quá trình sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.
B. Quá trình kiểm tra và đảm bảo dữ liệu nhập vào hệ thống kế toán đáp ứng các quy tắc và ràng buộc được xác định trước.
C. Quá trình chuyển đổi dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác.
D. Quá trình mã hóa dữ liệu kế toán để bảo mật thông tin.
29. Điều gì KHÔNG phải là lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
B. Cải thiện khả năng quản lý và kiểm soát tài chính.
C. Giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định kế toán và thuế.
D. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu về nhân viên kế toán.
30. Ưu điểm của việc sử dụng mã vạch (barcode) trong quản lý kho hàng trên phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm thiểu sai sót khi nhập liệu và tăng tốc độ xử lý giao dịch.
B. Tăng tính bảo mật cho hàng hóa trong kho.
C. Giúp hàng hóa trông bắt mắt hơn.
D. Giảm chi phí thuê nhân công.
