1. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thể hiện tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
2. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng và nhà cung cấp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý tài sản cố định
D. Quản lý tiền mặt
3. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo dữ liệu không bị mất trong trường hợp hệ thống gặp sự cố?
A. Sử dụng phiên bản phần mềm mới nhất
B. Thường xuyên sao lưu dữ liệu
C. Tắt máy tính đúng cách
D. Sử dụng phần mềm diệt virus
4. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền truy cập cho người dùng khác nhau có ý nghĩa gì?
A. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Đảm bảo tính bảo mật và kiểm soát dữ liệu
C. Giảm chi phí sử dụng phần mềm
D. Giúp phần mềm dễ sử dụng hơn
5. Trong phần mềm kế toán, khi nào cần sử dụng bút toán kết chuyển?
A. Khi mua hàng hóa
B. Khi trả lương nhân viên
C. Cuối kỳ kế toán
D. Khi bán hàng hóa
6. Trong phần mềm kế toán, làm thế nào để tạo ra một báo cáo tùy chỉnh?
A. Sử dụng mẫu báo cáo có sẵn
B. Chọn chức năng tạo báo cáo tùy chỉnh
C. Nhập dữ liệu thủ công vào Excel
D. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm tạo báo cáo
7. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép lập kế hoạch ngân sách cho doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý tiền mặt
C. Lập kế hoạch ngân sách
D. Quản lý tài sản cố định
8. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép tự động tính khấu hao tài sản cố định?
A. Quản lý tiền mặt
B. Quản lý kho
C. Quản lý tài sản cố định
D. Quản lý công nợ
9. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để quản lý nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau?
A. Sử dụng một đơn vị tiền tệ duy nhất
B. Thiết lập tỷ giá hối đoái
C. Sử dụng nhiều phần mềm kế toán khác nhau
D. Ghi chú bằng tay trên chứng từ
10. Trong phần mềm kế toán, để theo dõi chi tiết các khoản vay và trả nợ, cần sử dụng chức năng nào?
A. Quản lý tiền mặt
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý tài sản cố định
D. Quản lý kho
11. Trong phần mềm kế toán, chức năng đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và báo cáo ngân hàng được gọi là gì?
A. Sao lưu dữ liệu
B. Đối chiếu ngân hàng
C. Kết chuyển số dư
D. Lập báo cáo tài chính
12. Trong phần mềm kế toán, khi nào cần thực hiện nghiệp vụ khóa sổ kế toán?
A. Khi mua hàng hóa
B. Khi trả lương nhân viên
C. Cuối kỳ kế toán
D. Khi bán hàng hóa
13. Trong phần mềm kế toán, khi nhập một hóa đơn bán hàng, thông tin nào cần được nhập chính xác để đảm bảo doanh thu được ghi nhận đúng?
A. Địa chỉ của người mua hàng
B. Số tài khoản ngân hàng của người mua
C. Ngày lập hóa đơn và số tiền
D. Tên người giao hàng
14. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo thuế
15. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo thuế
16. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép quản lý thông tin chi tiết về khách hàng và nhà cung cấp?
A. Quản lý danh mục
B. Quản lý kho
C. Quản lý tài sản cố định
D. Quản lý tiền mặt
17. Trong phần mềm kế toán, khi nhập một hóa đơn mua hàng, thông tin nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác của báo cáo?
A. Số điện thoại của nhà cung cấp
B. Địa chỉ email của nhà cung cấp
C. Mã hàng hóa và số lượng
D. Tên người giao hàng
18. Trong phần mềm kế toán, việc sử dụng mã tham chiếu (reference code) cho các giao dịch có tác dụng chính gì?
A. Giảm dung lượng lưu trữ của dữ liệu
B. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
C. Dễ dàng truy vết và kiểm tra giao dịch
D. Tự động tạo bút toán
19. Trong phần mềm kế toán, để phân bổ chi phí chung cho các bộ phận khác nhau, cần thiết lập yếu tố nào?
A. Tỷ lệ phân bổ
B. Danh mục khách hàng
C. Bảng lương nhân viên văn phòng
D. Giá bán sản phẩm
20. Khi sử dụng phần mềm kế toán, lợi ích của việc tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: hệ thống bán hàng, hệ thống quản lý kho) là gì?
A. Giảm chi phí sử dụng phần mềm
B. Tăng tốc độ xử lý của phần mềm
C. Tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót
D. Không cần nhân viên kế toán
21. Trong phần mềm kế toán, để theo dõi hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, cần sử dụng phương pháp kế toán nào?
A. Kế toán quản trị
B. Kế toán tài chính
C. Kế toán thuế
D. Kế toán tổng hợp
22. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép theo dõi tình hình sử dụng và bảo trì tài sản cố định?
A. Quản lý tiền mặt
B. Quản lý kho
C. Quản lý tài sản cố định
D. Quản lý công nợ
23. Trong phần mềm kế toán, khi nhập số dư đầu kỳ, loại tài khoản nào cần được nhập đầu tiên để đảm bảo tính cân đối?
A. Tài sản
B. Nợ phải trả
C. Vốn chủ sở hữu
D. Tất cả các loại tài khoản cùng lúc
24. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp kiểm tra tính hợp lệ của các số liệu kế toán trước khi khóa sổ?
A. Kiểm tra dữ liệu
B. Sao lưu dữ liệu
C. Phân quyền người dùng
D. Kết chuyển cuối kỳ
25. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo ra các báo cáo tài chính theo yêu cầu, tùy chỉnh các chỉ tiêu và định dạng hiển thị?
A. Quản lý danh mục
B. Nhập liệu chứng từ
C. Báo cáo tùy chỉnh
D. Kết chuyển cuối kỳ
26. Khi nhập liệu chứng từ vào phần mềm kế toán, điều gì quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác của thông tin?
A. Nhập nhanh để tiết kiệm thời gian
B. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi lưu
C. Sử dụng font chữ dễ đọc
D. Nhập nhiều chứng từ cùng lúc
27. Trong phần mềm kế toán, để quản lý chi phí sản xuất một cách chi tiết, người dùng cần thiết lập yếu tố nào?
A. Danh mục khách hàng
B. Định mức nguyên vật liệu
C. Bảng lương nhân viên văn phòng
D. Giá bán sản phẩm
28. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu
B. Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối của dữ liệu
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót
D. Không cần nhân viên kế toán
29. Khi thực hiện bút toán điều chỉnh trong phần mềm kế toán, nghiệp vụ nào sau đây thường được điều chỉnh vào cuối kỳ kế toán?
A. Mua hàng hóa bằng tiền mặt
B. Trả lương cho nhân viên
C. Phân bổ chi phí trả trước
D. Thu tiền bán hàng
30. Khi phát hiện sai sót trong dữ liệu kế toán đã nhập vào phần mềm, thao tác nào sau đây là đúng nhất?
A. Xóa trực tiếp dữ liệu sai và nhập lại
B. Sửa lại dữ liệu sai và lưu lại
C. Lập bút toán điều chỉnh
D. Bỏ qua sai sót nếu số tiền không lớn
