1. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập các quy tắc tự động (automation rules) có thể giúp ích gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán lặp đi lặp lại
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
2. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý các dự án, công trình của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý dự án
D. Quản lý bán hàng
3. Khi sử dụng phần mềm kế toán, sai sót nào sau đây có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác?
A. Nhập sai tỷ giá hối đoái
B. Nhập sai tên khách hàng
C. Nhập sai địa chỉ nhà cung cấp
D. Nhập sai số điện thoại liên hệ
4. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi và quản lý các hợp đồng kinh tế của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý hợp đồng
D. Quản lý bán hàng
5. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi và quản lý các khoản phải thu, phải trả của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý mua hàng
6. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng lập và in các loại hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý chứng từ
7. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng thực hiện các bút toán điều chỉnh cuối kỳ (adjusting entries)?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Bút toán điều chỉnh
D. Quản lý bán hàng
8. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý các báo cáo quản trị theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý báo cáo
D. Tùy chỉnh báo cáo
9. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết chi tiết các khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Thuyết minh báo cáo tài chính
10. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thể hiện doanh thu, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
11. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sử dụng các phím tắt (shortcut) có thể giúp ích gì?
A. Giúp tăng tốc độ nhập liệu và thao tác trên phần mềm
B. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
C. Giúp bảo mật dữ liệu tốt hơn
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
12. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra và đối chiếu số dư các tài khoản (account balance) định kỳ có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp phát hiện và sửa chữa sai sót trong quá trình nhập liệu
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
13. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây cho biết dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
14. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra và đối chiếu số liệu định kỳ giữa các phân hệ (ví dụ: phân hệ bán hàng, phân hệ mua hàng, phân hệ kho) có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp phát hiện và sửa chữa sai sót kịp thời
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
15. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập hệ thống tài khoản (Chart of Accounts) một cách khoa học và hợp lý có vai trò gì?
A. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
B. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
C. Giúp cho việc lập báo cáo tài chính chính xác và dễ dàng hơn
D. Giúp bảo mật dữ liệu tốt hơn
16. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý danh mục khách hàng và nhà cung cấp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý danh mục
17. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi và quản lý tình hình sử dụng tài sản cố định của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý tài sản cố định
D. Quản lý chi phí
18. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc cập nhật các thay đổi về chính sách, chế độ kế toán, thuế có ý nghĩa gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp báo cáo tài chính tuân thủ đúng quy định của pháp luật
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
19. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc nhập liệu chính xác và đầy đủ các chứng từ gốc có ý nghĩa gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp báo cáo tài chính chính xác và tin cậy
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
20. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào sau đây thể hiện tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Bảng cân đối kế toán
D. Báo cáo thuế
21. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu (backup) dữ liệu thường xuyên có tầm quan trọng như thế nào?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp tiết kiệm dung lượng lưu trữ
C. Giúp bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do sự cố
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
22. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra tính hợp lệ của các định khoản kế toán (journal entry) trước khi ghi sổ có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp đảm bảo tính chính xác của số liệu kế toán
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
23. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, thông tin nào sau đây là BẮT BUỘC phải có?
A. Số điện thoại của nhà cung cấp
B. Địa chỉ email của nhà cung cấp
C. Mã số thuế của nhà cung cấp
D. Tên người liên hệ của nhà cung cấp
24. Trong phần mềm kế toán, bút toán nào được sử dụng để ghi nhận chi phí khấu hao tài sản cố định?
A. Nợ TK Chi phí khấu hao/Có TK Tiền mặt
B. Nợ TK Chi phí khấu hao/Có TK Hao mòn lũy kế
C. Nợ TK Tài sản cố định/Có TK Chi phí khấu hao
D. Nợ TK Hao mòn lũy kế/Có TK Chi phí khấu hao
25. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền cho người dùng (user) có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp bảo mật dữ liệu và kiểm soát truy cập
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
26. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý các loại hàng hóa, vật tư trong kho?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý mua hàng
27. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý các loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý thuế
D. Quản lý hóa đơn
28. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc đảm bảo tính bảo mật của mật khẩu và thông tin đăng nhập có vai trò gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi truy cập trái phép
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
29. Chức năng nào trong phần mềm kế toán cho phép người dùng đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp với số liệu ngân hàng?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Bảng cân đối kế toán
C. Sổ nhật ký chung
D. Sao kê ngân hàng
30. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sử dụng các mẫu báo cáo (report template) có sẵn mang lại lợi ích gì?
A. Giúp tăng tốc độ xử lý của phần mềm
B. Giúp tiết kiệm thời gian và công sức lập báo cáo
C. Giúp tiết kiệm chi phí phần mềm
D. Giúp phần mềm hoạt động ổn định hơn
