1. Trong phần mềm kế toán, `khấu hao` (depreciation) được sử dụng để làm gì?
A. Phân bổ chi phí của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng
B. Tăng giá trị của tài sản cố định
C. Ghi nhận doanh thu từ việc bán tài sản cố định
D. Tính thuế thu nhập doanh nghiệp
2. Báo cáo tài chính nào sau đây KHÔNG được tạo ra trực tiếp từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Báo cáo thu nhập
D. Phân tích SWOT
3. Trong kế toán máy, `phân bổ chi phí` (cost allocation) được sử dụng để làm gì?
A. Gán chi phí cho các đối tượng chi phí khác nhau
B. Giảm tổng chi phí của doanh nghiệp
C. Tăng doanh thu của doanh nghiệp
D. Loại bỏ các khoản chi phí không cần thiết
4. Điều gì quan trọng khi tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống quản lý bán hàng (POS)?
A. Đảm bảo dữ liệu bán hàng được tự động chuyển vào phần mềm kế toán
B. Ngăn chặn nhân viên bán hàng truy cập dữ liệu kế toán
C. Tăng giá bán sản phẩm
D. Thay đổi thiết kế của hệ thống POS
5. Điều gì KHÔNG nên làm khi chọn mật khẩu cho phần mềm kế toán?
A. Sử dụng mật khẩu dễ đoán như `123456`
B. Sử dụng kết hợp chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt
C. Thay đổi mật khẩu thường xuyên
D. Lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn
6. Chức năng `đối chiếu ngân hàng` (bank reconciliation) trong phần mềm kế toán dùng để làm gì?
A. So sánh số dư tiền mặt trong sổ sách kế toán với số dư trên sao kê ngân hàng
B. Gửi tiền cho nhà cung cấp
C. Tính lãi suất ngân hàng
D. Mở tài khoản ngân hàng mới
7. Yếu tố nào sau đây KHÔNG phải là một thành phần quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ trong kế toán máy?
A. Sử dụng phần mềm kế toán mới nhất
B. Phân chia trách nhiệm
C. Kiểm tra độc lập
D. Thủ tục ủy quyền
8. Trong kế toán máy, thuật ngữ `API` (Application Programming Interface) được sử dụng để chỉ điều gì?
A. Một giao diện cho phép các phần mềm khác nhau giao tiếp với nhau
B. Một loại virus máy tính
C. Một loại máy in đặc biệt
D. Một phương pháp mã hóa dữ liệu
9. Trong kế toán máy, `nguyên tắc phù hợp` (matching principle) yêu cầu điều gì?
A. Chi phí phải được ghi nhận trong cùng kỳ với doanh thu mà chúng tạo ra
B. Tài sản và nợ phải trả phải luôn bằng nhau
C. Doanh thu phải được ghi nhận khi nhận được tiền mặt
D. Chi phí phải được ghi nhận khi trả tiền mặt
10. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền như thế nào?
A. Theo dõi thu chi, dự báo dòng tiền và tạo báo cáo dòng tiền
B. Tự động tăng số dư tiền mặt
C. Ngăn chặn khách hàng thanh toán chậm
D. Giảm chi phí hoạt động
11. Báo cáo nào sau đây cho thấy tình hình tài chính của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo thu nhập
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
12. Trong kế toán máy, `tài khoản phải trả` (accounts payable) đề cập đến điều gì?
A. Số tiền công ty nợ nhà cung cấp
B. Số tiền khách hàng nợ công ty
C. Tiền mặt trong tài khoản ngân hàng
D. Giá trị tài sản cố định
13. Trong phần mềm kế toán, `điều chỉnh bút toán` (adjusting entries) được sử dụng để làm gì?
A. Cập nhật các tài khoản để phản ánh đúng giá trị tại thời điểm báo cáo
B. Thay đổi số dư tiền mặt trong tài khoản ngân hàng
C. Tạo ra các giao dịch mới
D. Xóa các giao dịch cũ
14. Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí và tăng hiệu quả
B. Tăng số lượng nhân viên kế toán
C. Loại bỏ nhu cầu kiểm toán
D. Đảm bảo tuân thủ pháp luật hoàn toàn
15. Khi nào nên thực hiện cập nhật phần mềm kế toán?
A. Ngay khi có bản cập nhật mới
B. Chỉ khi phần mềm cũ gặp sự cố
C. Không bao giờ cần cập nhật
D. Chỉ khi có yêu cầu từ cơ quan thuế
16. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là một phần của hệ thống ERP điển hình?
A. Quản lý chuỗi cung ứng
B. Quản lý quan hệ khách hàng
C. Thiết kế trang web
D. Quản lý tài chính
17. Trong phần mềm kế toán, `chi phí trả trước` (prepaid expenses) đề cập đến điều gì?
A. Các khoản chi phí đã được trả trước nhưng chưa được sử dụng
B. Các khoản chi phí phát sinh trong tương lai
C. Các khoản chi phí đã quá hạn thanh toán
D. Các khoản chi phí không được phép khấu trừ thuế
18. Ưu điểm của việc sử dụng kế toán dựa trên đám mây (cloud-based accounting) là gì?
A. Truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet
B. Chỉ có thể truy cập dữ liệu từ một máy tính duy nhất
C. Không cần kết nối internet
D. Không an toàn bằng kế toán truyền thống
19. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định thuế như thế nào?
A. Tự động tính toán và tạo báo cáo thuế
B. Miễn trừ thuế cho doanh nghiệp
C. Thay đổi luật thuế
D. Tránh bị kiểm toán thuế
20. Làm thế nào để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu kế toán máy?
A. Sử dụng tường lửa, phần mềm diệt virus và mã hóa dữ liệu
B. Chia sẻ dữ liệu kế toán với tất cả đối tác kinh doanh
C. Tắt tất cả các biện pháp bảo mật để tăng tốc độ xử lý
D. Chỉ sử dụng phần mềm kế toán không có bản quyền
21. Trong phần mềm kế toán, `sổ cái` (general ledger) dùng để làm gì?
A. Ghi lại tất cả các giao dịch tài chính của một công ty
B. Quản lý thông tin khách hàng
C. Theo dõi hàng tồn kho
D. Tính lương cho nhân viên
22. Điều gì xảy ra nếu bạn nhập sai một giao dịch trong phần mềm kế toán?
A. Sửa đổi hoặc đảo ngược giao dịch sai
B. Xóa toàn bộ dữ liệu kế toán
C. Bỏ qua sai sót và tiếp tục nhập liệu
D. Đóng phần mềm và khởi động lại
23. Điều gì quan trọng nhất khi chọn một phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ?
A. Khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác
B. Số lượng tính năng phức tạp
C. Giá thành cao nhất
D. Sự phổ biến của phần mềm
24. Phương pháp nào sau đây giúp bảo vệ dữ liệu kế toán máy khỏi bị mất hoặc hư hỏng?
A. Sao lưu dữ liệu thường xuyên
B. Chỉ sử dụng phần mềm kế toán miễn phí
C. Không bao giờ cập nhật phần mềm kế toán
D. Chia sẻ mật khẩu với tất cả nhân viên
25. Loại báo cáo nào sau đây cung cấp thông tin về khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của doanh nghiệp?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo thu nhập
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
26. Trong kế toán máy, `giá vốn hàng bán` (cost of goods sold - COGS) đề cập đến điều gì?
A. Chi phí trực tiếp để sản xuất hoặc mua hàng hóa bán ra
B. Chi phí quản lý doanh nghiệp
C. Chi phí bán hàng
D. Chi phí lãi vay
27. Trong kế toán máy, thuật ngữ `ERP` là viết tắt của cụm từ nào?
A. Enterprise Resource Planning
B. Economic Reporting Program
C. External Revenue Processing
D. Executive Review Protocol
28. Trong kế toán máy, thuật ngữ `audit trail` dùng để chỉ điều gì?
A. Một bản ghi chi tiết về tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu kế toán
B. Một báo cáo về hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán
C. Một phương pháp kiểm tra phần cứng máy tính
D. Một loại virus máy tính nguy hiểm
29. Trong kế toán máy, `hàng tồn kho` (inventory) đề cập đến điều gì?
A. Hàng hóa được giữ để bán cho khách hàng
B. Tài sản cố định của công ty
C. Tiền mặt trong tài khoản ngân hàng
D. Các khoản phải thu từ khách hàng
30. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt cho một ngành cụ thể là gì?
A. Phần mềm được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu kế toán đặc thù của ngành đó
B. Phần mềm luôn có giá thành rẻ hơn
C. Phần mềm có thể sử dụng cho mọi ngành nghề
D. Phần mềm không cần cập nhật
