1. Khi nâng cấp phần mềm kế toán, điều quan trọng nhất cần xem xét là gì?
A. Tính tương thích với hệ thống hiện tại và dữ liệu cũ.
B. Các tính năng mới được bổ sung.
C. Giá cả của bản nâng cấp.
D. Giao diện người dùng thân thiện.
2. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc sao lưu dữ liệu (data backup) định kỳ quan trọng như thế nào?
A. Đảm bảo an toàn dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố.
B. Giúp phục hồi dữ liệu khi bị mất hoặc hỏng hóc.
C. Tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu kế toán.
D. Tất cả các đáp án trên
3. Trong phần mềm kế toán, việc thiết lập tài khoản `tự động` (automatic account) có ý nghĩa gì?
A. Tài khoản được tạo tự động bởi hệ thống khi có giao dịch phát sinh.
B. Tài khoản được sử dụng để ghi nhận các giao dịch định kỳ.
C. Tài khoản được phần mềm tự động tính toán và cập nhật số dư.
D. Tất cả các đáp án trên
4. Lợi ích chính của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, HRM) là gì?
A. Giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và trùng lặp dữ liệu.
B. Cải thiện khả năng phân tích và báo cáo.
C. Tăng cường tính minh bạch và hiệu quả hoạt động.
D. Tất cả các đáp án trên
5. Trong hệ thống kế toán máy, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý danh mục khách hàng, nhà cung cấp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý danh mục
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý mua hàng
6. Trong phần mềm kế toán, chức năng `tính giá thành` (costing) được sử dụng để làm gì?
A. Xác định chi phí sản xuất hoặc dịch vụ của doanh nghiệp.
B. Tính toán lợi nhuận gộp.
C. Lập báo cáo tài chính.
D. Quản lý kho.
7. Trong phần mềm kế toán, chức năng `khóa sổ` (close period) được sử dụng để làm gì?
A. Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu kế toán của một kỳ đã kết thúc.
B. Sao lưu dữ liệu kế toán.
C. Cập nhật phiên bản mới của phần mềm.
D. Tạo báo cáo tài chính cuối năm.
8. Trong phần mềm kế toán, nhật ký chung (general journal) được sử dụng để ghi lại loại giao dịch nào?
A. Tất cả các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
B. Chỉ các giao dịch liên quan đến tiền mặt.
C. Chỉ các giao dịch mua bán hàng hóa.
D. Chỉ các giao dịch điều chỉnh cuối kỳ.
9. Khi sử dụng phần mềm kế toán, điều gì xảy ra nếu một người dùng cố gắng truy cập vào một chức năng mà họ không được phân quyền?
A. Hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi và từ chối truy cập.
B. Hệ thống sẽ tự động ghi lại hành vi này vào nhật ký hệ thống.
C. Người dùng có thể liên hệ với quản trị viên để được cấp quyền.
D. Tất cả các đáp án trên
10. Khi nhập một hóa đơn mua hàng vào phần mềm kế toán, tài khoản nào sau đây thường được ghi Nợ?
A. Tiền mặt
B. Phải trả người bán
C. Hàng tồn kho
D. Doanh thu
11. Trong phần mềm kế toán, `mã tài khoản` (account code) được sử dụng để làm gì?
A. Phân loại và sắp xếp các tài khoản kế toán.
B. Tìm kiếm nhanh chóng các tài khoản.
C. Đảm bảo tính nhất quán trong việc ghi nhận các giao dịch.
D. Tất cả các đáp án trên
12. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `kỳ kế toán` (accounting period) đề cập đến điều gì?
A. Khoảng thời gian mà các báo cáo tài chính được lập.
B. Thời gian cần thiết để hoàn thành một quy trình kế toán.
C. Thời hạn nộp thuế cho cơ quan nhà nước.
D. Thời gian bảo trì phần mềm kế toán.
13. Trong phần mềm kế toán, một `định khoản` (journal entry) bao gồm những yếu tố nào?
A. Tài khoản Nợ, tài khoản Có và số tiền.
B. Ngày tháng và diễn giải nghiệp vụ.
C. Số chứng từ liên quan.
D. Tất cả các đáp án trên
14. Khi một doanh nghiệp thay đổi phần mềm kế toán, điều gì cần được thực hiện đầu tiên?
A. Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm mới.
B. Chuyển đổi dữ liệu từ phần mềm cũ sang phần mềm mới.
C. Mua phần cứng mới để chạy phần mềm.
D. Thông báo cho khách hàng và nhà cung cấp.
15. Ưu điểm nào sau đây KHÔNG phải là lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán so với kế toán thủ công?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu
B. Giảm thiểu sai sót do tính toán
C. Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên
D. Yêu cầu kiến thức chuyên môn sâu về kế toán hơn
16. Loại báo cáo nào sau đây KHÔNG phải là báo cáo tài chính cơ bản thường được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Báo cáo quản trị nội bộ
17. Khi nhập liệu sai một hóa đơn trong phần mềm kế toán, cách xử lý đúng là gì?
A. Xóa hóa đơn sai và nhập lại hóa đơn mới.
B. Sửa trực tiếp các thông tin sai trên hóa đơn.
C. Lập một định khoản điều chỉnh (adjusting entry).
D. Tùy thuộc vào quy định của từng phần mềm.
18. Trong phần mềm kế toán, báo cáo `lưu chuyển tiền tệ` (cash flow statement) cung cấp thông tin gì?
A. Dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp.
B. Tình hình tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
C. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
D. Các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp.
19. Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán, lợi ích nào sau đây liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho?
A. Theo dõi số lượng hàng tồn kho một cách chính xác.
B. Tự động tính giá xuất kho theo các phương pháp khác nhau.
C. Cảnh báo khi hàng tồn kho xuống dưới mức tối thiểu.
D. Tất cả các đáp án trên
20. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc phân quyền người dùng (user access control) có vai trò quan trọng như thế nào?
A. Giúp bảo mật dữ liệu kế toán, tránh truy cập trái phép.
B. Đảm bảo tính chính xác của dữ liệu do mỗi người dùng chỉ được phép thực hiện các thao tác nhất định.
C. Tăng cường khả năng kiểm soát nội bộ.
D. Tất cả các đáp án trên
21. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo và quản lý các mẫu hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi?
A. Quản lý bán hàng
B. Quản lý mua hàng
C. Quản lý chứng từ
D. Quản lý kho
22. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế như thế nào?
A. Tự động tính toán các loại thuế phải nộp.
B. Lập các báo cáo thuế theo đúng quy định.
C. Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế để nộp thuế điện tử.
D. Tất cả các đáp án trên
23. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `bút toán điều chỉnh` (adjusting entry) được sử dụng để làm gì?
A. Cập nhật các khoản doanh thu và chi phí chưa được ghi nhận.
B. Điều chỉnh các sai sót trong quá trình ghi nhận.
C. Phân bổ chi phí trả trước và doanh thu nhận trước.
D. Tất cả các đáp án trên
24. Chức năng nào trong phần mềm kế toán giúp tự động đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và số liệu từ ngân hàng?
A. Quản lý tiền mặt
B. Đối chiếu ngân hàng
C. Quản lý công nợ
D. Báo cáo tài chính
25. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng tạo ra các báo cáo tài chính tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý?
A. Báo cáo quản trị
B. Báo cáo tài chính
C. Phân tích tài chính
D. Tổng hợp dữ liệu
26. Trong phần mềm kế toán, chức năng `quản lý tài sản cố định` (fixed asset management) giúp doanh nghiệp làm gì?
A. Theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của tài sản.
B. Tính toán khấu hao tài sản.
C. Lập báo cáo về tài sản cố định.
D. Tất cả các đáp án trên
27. Nếu một doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm kế toán trên nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau, giải pháp nào là phù hợp nhất?
A. Phần mềm kế toán cài đặt trên máy tính cá nhân.
B. Phần mềm kế toán đám mây (cloud-based).
C. Phần mềm kế toán mã nguồn mở.
D. Phần mềm kế toán miễn phí.
28. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép người dùng theo dõi và quản lý các khoản phải thu và phải trả?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý mua hàng
29. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `sổ cái` (general ledger) dùng để chỉ điều gì?
A. Danh sách tất cả các tài khoản kế toán của một công ty
B. Báo cáo tài chính tổng hợp
C. Nhật ký chung ghi lại tất cả các giao dịch
D. Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng
30. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây KHÔNG nên được ưu tiên?
A. Khả năng đáp ứng các nghiệp vụ kế toán đặc thù của doanh nghiệp.
B. Tính dễ sử dụng và giao diện thân thiện.
C. Giá thành rẻ nhất trên thị trường.
D. Khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống khác.
