1. Một công ty muốn sử dụng phần mềm kế toán để quản lý nhiều chi nhánh. Chức năng nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Khả năng tạo biểu đồ.
B. Khả năng hợp nhất dữ liệu từ nhiều chi nhánh và tạo báo cáo tài chính hợp nhất.
C. Khả năng gửi email tự động.
D. Khả năng kết nối với mạng xã hội.
2. Một doanh nghiệp muốn sử dụng phần mềm kế toán để quản lý tài sản cố định. Chức năng nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Khả năng tự động tạo hóa đơn.
B. Khả năng theo dõi thông tin chi tiết về từng tài sản (ví dụ: ngày mua, nguyên giá, khấu hao lũy kế) và tự động tính khấu hao theo các phương pháp khác nhau.
C. Khả năng gửi email.
D. Khả năng kết nối với mạng xã hội.
3. Khi sử dụng phần mềm kế toán, điều gì quan trọng nhất để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu nhập vào?
A. Sử dụng máy tính có tốc độ cao.
B. Thiết lập các quy tắc kiểm tra dữ liệu (data validation) để ngăn chặn việc nhập dữ liệu không hợp lệ và thực hiện kiểm tra thường xuyên để phát hiện và sửa lỗi.
C. Sử dụng chuột có nhiều nút.
D. Sử dụng bàn phím có đèn.
4. Trong phần mềm kế toán, khái niệm `reconciliation` (đối chiếu) dùng để chỉ điều gì?
A. Quá trình tạo báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
B. Quá trình so sánh hai tập dữ liệu khác nhau (ví dụ: số dư tài khoản ngân hàng trên sổ sách kế toán với sao kê ngân hàng) để xác định và giải thích bất kỳ sự khác biệt nào.
C. Quá trình phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí.
D. Quá trình tính khấu hao tài sản cố định.
5. Một doanh nghiệp muốn tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống CRM (Customer Relationship Management). Lợi ích chính của việc tích hợp này là gì?
A. Giảm chi phí mua phần mềm.
B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu.
C. Cải thiện khả năng theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng khách hàng, sản phẩm hoặc kênh bán hàng, giúp đưa ra các quyết định marketing và bán hàng hiệu quả hơn.
D. Cải thiện giao diện người dùng.
6. Trong kế toán máy, `dashboards` (bảng điều khiển) được sử dụng để làm gì?
A. Để in hóa đơn.
B. Để cung cấp một cái nhìn tổng quan trực quan về các chỉ số tài chính quan trọng của doanh nghiệp, giúp nhà quản lý theo dõi hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kịp thời.
C. Để nhập dữ liệu.
D. Để sao lưu dữ liệu.
7. Chức năng `audit trail` (nhật ký kiểm toán) trong phần mềm kế toán có vai trò gì?
A. Tự động tạo các bút toán điều chỉnh cuối kỳ.
B. Ghi lại tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu kế toán, bao gồm người dùng thực hiện thay đổi, thời gian và chi tiết thay đổi, giúp kiểm tra và xác minh tính chính xác của dữ liệu.
C. Tối ưu hóa hiệu suất của cơ sở dữ liệu kế toán.
D. Tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả trong dữ liệu kế toán.
8. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi lại đầy đủ và chính xác?
A. Sử dụng máy tính có cấu hình mạnh.
B. Thực hiện đối chiếu thường xuyên (reconciliation) giữa các sổ sách kế toán và các nguồn dữ liệu bên ngoài (ví dụ: sao kê ngân hàng) và áp dụng các biện pháp kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
C. Sử dụng bàn phím có đèn nền.
D. Sử dụng phần mềm diệt virus.
9. Khi chọn một giải pháp kế toán máy, điều gì quan trọng nhất để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu tài chính?
A. Màu sắc của giao diện phần mềm.
B. Phần mềm có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập người dùng và nhật ký kiểm toán.
C. Giá cả của phần mềm.
D. Số lượng phông chữ có sẵn trong phần mềm.
10. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp, yếu tố nào sau đây quan trọng nhất cần xem xét?
A. Giao diện người dùng đẹp mắt.
B. Khả năng tương thích với các quy trình nghiệp vụ hiện tại của doanh nghiệp và khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu phát triển trong tương lai.
C. Số lượng màu sắc có thể sử dụng trong báo cáo.
D. Giá cả của phần mềm.
11. Khi sử dụng phần mềm kế toán, lỗi nào sau đây có thể dẫn đến sai lệch nghiêm trọng trong báo cáo tài chính?
A. Lỗi chính tả trong tên khách hàng.
B. Nhập sai số tài khoản hoặc phân loại sai giao dịch vào các tài khoản không phù hợp.
C. Sử dụng phông chữ không phù hợp.
D. Không cập nhật phiên bản phần mềm mới nhất.
12. Trong kế toán máy, `data mining` (khai thác dữ liệu) được sử dụng để làm gì?
A. Để bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi truy cập trái phép.
B. Để tìm kiếm các mẫu, xu hướng và thông tin hữu ích từ lượng lớn dữ liệu kế toán, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.
C. Để tạo báo cáo tài chính tự động.
D. Để nhập dữ liệu kế toán từ các nguồn khác nhau.
13. Trong kế toán máy, thuật ngữ `drill-down` (truy vấn sâu) đề cập đến điều gì?
A. Một kỹ thuật để khoan lỗ trên máy tính.
B. Một khả năng cho phép người dùng xem chi tiết các giao dịch cơ sở tạo nên một số liệu tổng hợp trên báo cáo tài chính.
C. Một phương pháp để sao lưu dữ liệu.
D. Một cách để in báo cáo.
14. Trong kế toán máy, thuật ngữ `chart of accounts` (hệ thống tài khoản) đề cập đến điều gì?
A. Một biểu đồ hiển thị doanh thu và chi phí của doanh nghiệp.
B. Một danh sách có hệ thống tất cả các tài khoản kế toán mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính.
C. Một công cụ để phân tích dữ liệu kế toán.
D. Một phương pháp để bảo vệ dữ liệu kế toán.
15. Một doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán để quản lý hóa đơn điện tử. Yêu cầu nào sau đây là quan trọng nhất để đảm bảo tuân thủ pháp luật về hóa đơn điện tử?
A. Sử dụng phông chữ đẹp trên hóa đơn.
B. Đảm bảo phần mềm có chức năng tự động gửi hóa đơn cho khách hàng.
C. Đảm bảo hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số hợp lệ và được lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
D. Sử dụng màu sắc bắt mắt trên hóa đơn.
16. Trong kế toán máy, thuật ngữ `real-time processing` (xử lý theo thời gian thực) có nghĩa là gì?
A. Dữ liệu kế toán được xử lý vào cuối ngày.
B. Dữ liệu kế toán được xử lý ngay lập tức khi giao dịch xảy ra, cho phép cập nhật thông tin tài chính liên tục.
C. Dữ liệu kế toán được xử lý hàng tuần.
D. Dữ liệu kế toán được xử lý hàng tháng.
17. Để bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi bị mất hoặc hư hỏng, biện pháp nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Sử dụng chuột không dây.
B. Thường xuyên sao lưu dữ liệu (data backup) và lưu trữ bản sao ở một vị trí an toàn.
C. Sử dụng bàn phím cơ.
D. Sử dụng màn hình lớn.
18. Lợi ích chính của việc sử dụng phân quyền người dùng (user access control) trong phần mềm kế toán là gì?
A. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu kế toán.
B. Giảm chi phí bảo trì phần mềm.
C. Đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu kế toán bằng cách hạn chế quyền truy cập và chỉnh sửa dữ liệu chỉ cho những người dùng được ủy quyền.
D. Cải thiện giao diện người dùng của phần mềm.
19. Một công ty muốn sử dụng phần mềm kế toán để tự động hóa việc lập báo cáo thuế. Chức năng nào sau đây là quan trọng nhất?
A. Khả năng tạo biểu đồ.
B. Khả năng tự động tính toán các khoản thuế phải nộp và tạo các báo cáo thuế theo quy định của pháp luật.
C. Khả năng gửi email tự động.
D. Khả năng kết nối với mạng xã hội.
20. Trong kế toán máy, thuật ngữ `general ledger` (sổ cái) đề cập đến điều gì?
A. Một cuốn sách ghi lại thông tin về khách hàng.
B. Một bản ghi tổng hợp tất cả các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp, được phân loại theo tài khoản kế toán.
C. Một công cụ để tạo báo cáo tài chính.
D. Một phương pháp để bảo vệ dữ liệu.
21. Trong kế toán máy, `data analytics` (phân tích dữ liệu) có thể giúp doanh nghiệp như thế nào?
A. Giúp doanh nghiệp in báo cáo nhanh hơn.
B. Giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính, xác định các xu hướng, cơ hội và rủi ro, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn.
C. Giúp doanh nghiệp tự động hóa việc nhập liệu.
D. Giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu khỏi virus.
22. Khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy, thách thức lớn nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải là gì?
A. Chi phí mua phần mềm kế toán.
B. Sự thiếu hụt kiến thức và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán của nhân viên, dẫn đến cần phải đào tạo lại hoặc tuyển dụng nhân viên mới.
C. Sự phức tạp của việc cài đặt phần mềm.
D. Sự cố về phần cứng máy tính.
23. Trong kế toán máy, `API` (Application Programming Interface) được sử dụng để làm gì?
A. Để in báo cáo tài chính.
B. Để kết nối và trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm kế toán khác nhau hoặc giữa phần mềm kế toán và các hệ thống khác (ví dụ: hệ thống quản lý bán hàng).
C. Để tạo giao diện người dùng cho phần mềm kế toán.
D. Để bảo vệ dữ liệu kế toán bằng mật khẩu.
24. Phương pháp nào sau đây giúp đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu (data integrity) trong hệ thống kế toán máy?
A. Sử dụng màn hình có độ phân giải cao.
B. Thường xuyên thay đổi mật khẩu truy cập.
C. Thực hiện kiểm tra dữ liệu (data validation) và áp dụng các quy tắc ràng buộc (constraints) để ngăn chặn dữ liệu không hợp lệ được nhập vào hệ thống.
D. Sử dụng máy in tốc độ cao.
25. Trong kế toán máy, thuật ngữ `electronic funds transfer` (EFT) (chuyển tiền điện tử) đề cập đến điều gì?
A. Việc in séc bằng máy tính.
B. Việc chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác bằng các phương tiện điện tử, chẳng hạn như chuyển khoản ngân hàng trực tuyến.
C. Việc gửi hóa đơn qua email.
D. Việc lưu trữ dữ liệu kế toán trên đám mây.
26. Trong kế toán máy, thuật ngữ `batch processing` (xử lý hàng loạt) thường được sử dụng để mô tả quy trình nào?
A. Quy trình nhập dữ liệu kế toán thủ công.
B. Quy trình xử lý một lượng lớn các giao dịch kế toán cùng một lúc, thường vào cuối ngày hoặc cuối kỳ kế toán.
C. Quy trình tạo báo cáo tài chính theo yêu cầu.
D. Quy trình sao lưu dữ liệu kế toán.
27. Trong kế toán máy, thuật ngữ `data validation` (kiểm tra dữ liệu) đề cập đến điều gì?
A. Quá trình sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ.
B. Quá trình đảm bảo rằng dữ liệu nhập vào hệ thống kế toán đáp ứng các quy tắc và định dạng được xác định trước, nhằm ngăn chặn lỗi và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
C. Quá trình mã hóa dữ liệu kế toán để bảo vệ khỏi truy cập trái phép.
D. Quá trình tạo báo cáo tài chính tự động từ dữ liệu kế toán.
28. Trong kế toán máy, thuật ngữ `fixed asset management` (quản lý tài sản cố định) đề cập đến điều gì?
A. Việc quản lý các khoản nợ phải trả của doanh nghiệp.
B. Việc theo dõi và quản lý tài sản dài hạn của doanh nghiệp (ví dụ: nhà xưởng, máy móc, thiết bị), bao gồm việc ghi nhận, tính khấu hao và thanh lý tài sản.
C. Việc quản lý hàng tồn kho.
D. Việc quản lý các khoản phải thu của doanh nghiệp.
29. Ưu điểm chính của việc sử dụng công nghệ điện toán đám mây (cloud computing) cho phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu do virus.
B. Cho phép truy cập dữ liệu kế toán từ mọi nơi có kết nối internet và giảm chi phí đầu tư vào cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin.
C. Tăng tốc độ in ấn báo cáo.
D. Tự động cập nhật phần mềm kế toán.
30. Trong kế toán máy, thuật ngữ `workflow automation` (tự động hóa quy trình) đề cập đến điều gì?
A. Việc tự động tạo ra các lỗi trong quá trình nhập liệu.
B. Việc tự động hóa các bước trong một quy trình kế toán, ví dụ như phê duyệt hóa đơn, thanh toán, hoặc lập báo cáo, giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu sai sót.
C. Việc tự động xóa dữ liệu kế toán cũ.
D. Việc tự động sao lưu dữ liệu.
