1. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp cải thiện việc quản lý hàng tồn kho như thế nào?
A. Tự động đặt hàng khi hết hàng
B. Theo dõi số lượng, giá trị và vòng quay hàng tồn kho
C. Tự động dọn dẹp kho hàng
D. Thay đổi màu sắc của hàng tồn kho
2. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào thể hiện dòng tiền vào và dòng tiền ra của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Báo cáo thuế
3. Khi sử dụng phần mềm kế toán để quản lý tài sản cố định, thông tin nào sau đây cần được theo dõi?
A. Màu sắc của tài sản
B. Vị trí lắp đặt, nguyên giá, thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao
C. Số lượng nhân viên sử dụng tài sản
D. Kích thước của tài sản
4. Báo cáo nào sau đây không phải là báo cáo tài chính cơ bản được tạo ra từ phần mềm kế toán?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Báo cáo quản trị nội bộ
5. Điều gì quan trọng khi lựa chọn nhà cung cấp phần mềm kế toán?
A. Giá thành rẻ nhất
B. Uy tín, kinh nghiệm và khả năng hỗ trợ của nhà cung cấp
C. Giao diện đẹp mắt nhất
D. Số lượng tính năng nhiều nhất
6. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép theo dõi công nợ phải thu và phải trả của khách hàng và nhà cung cấp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý bán hàng
C. Quản lý công nợ
D. Quản lý mua hàng
7. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
A. Nhập dữ liệu một cách nhanh chóng
B. Kiểm tra, đối chiếu dữ liệu thường xuyên và tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ
C. Sử dụng phần mềm diệt virus
D. Để máy tính luôn bật
8. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để bảo vệ dữ liệu kế toán khỏi truy cập trái phép?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh, phân quyền người dùng và sao lưu dữ liệu thường xuyên
B. Để máy tính ở nơi dễ thấy
C. Không cài đặt phần mềm diệt virus
D. Chia sẻ mật khẩu với tất cả nhân viên
9. Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc thiết lập hệ thống tài khoản (Chart of Accounts) cần tuân thủ nguyên tắc nào?
A. Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái
B. Phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và tuân thủ chuẩn mực kế toán
C. Sử dụng mã tài khoản ngắn gọn nhất có thể
D. Chỉ sử dụng các tài khoản do phần mềm cung cấp
10. Chức năng nào của phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế?
A. Quản lý nhân sự
B. Lập báo cáo thuế
C. Quản lý kho hàng
D. Quản lý bán hàng
11. Chức năng nào của phần mềm kế toán cho phép tự động đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và báo cáo ngân hàng?
A. Quản lý hóa đơn
B. Đối chiếu ngân hàng
C. Quản lý tài sản cố định
D. Lập báo cáo tài chính
12. Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí mua văn phòng phẩm
B. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu, giảm thiểu sai sót và cung cấp thông tin kịp thời
C. Tạo ra nhiều việc làm hơn cho kế toán viên
D. Không cần kiến thức về kế toán
13. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp quản lý các khoản thu, chi và số dư tiền mặt của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý tiền mặt
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý mua hàng
14. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh trong doanh nghiệp?
A. Quản lý doanh thu
B. Quản lý chi phí
C. Quản lý kho hàng
D. Quản lý bán hàng
15. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, quản lý kho) là gì?
A. Giảm số lượng nhân viên kế toán
B. Tăng cường khả năng chia sẻ dữ liệu, tự động hóa quy trình và cải thiện hiệu quả hoạt động
C. Làm cho phần mềm chạy nhanh hơn
D. Giảm chi phí bảo trì máy tính
16. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào thể hiện tình hình tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Báo cáo thuế
17. Khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần chú ý đến điều gì?
A. Mua máy tính mới
B. Đào tạo nhân viên, chuyển đổi dữ liệu và kiểm tra tính chính xác
C. Thay đổi địa điểm kinh doanh
D. Tuyển thêm nhân viên
18. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý hóa đơn
C. Quản lý bán hàng
D. Quản lý mua hàng
19. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép theo dõi và quản lý các khoản mục chi phí trả trước?
A. Quản lý chi phí
B. Quản lý các khoản trả trước
C. Quản lý công nợ
D. Quản lý vốn vay
20. Trong hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), phân hệ nào thường được sử dụng để quản lý các nghiệp vụ kế toán?
A. Quản lý sản xuất
B. Quản lý chuỗi cung ứng
C. Quản lý quan hệ khách hàng (CRM)
D. Quản lý tài chính và kế toán
21. Trong phần mềm kế toán, báo cáo nào thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
B. Bảng cân đối kế toán
C. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
D. Báo cáo thuế
22. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các chỉ số tài chính?
A. Quản lý chi phí
B. Phân tích tài chính
C. Lập dự toán ngân sách
D. Quản lý doanh thu
23. Phương pháp tính giá hàng tồn kho nào sau đây thường được hỗ trợ trong các phần mềm kế toán?
A. LIFO (Last-In, First-Out)
B. FIFO (First-In, First-Out)
C. FILO (First-In, Last-Out)
D. LOFI (Last-Out, First-In)
24. Điều gì là quan trọng nhất khi lựa chọn phần mềm kế toán cho một doanh nghiệp nhỏ?
A. Số lượng người dùng tối đa mà phần mềm hỗ trợ
B. Khả năng tùy chỉnh, tính dễ sử dụng và phù hợp với quy mô doanh nghiệp
C. Giá thành phần mềm
D. Số lượng báo cáo tài chính mà phần mềm có thể tạo ra
25. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần xem xét yếu tố bảo mật nào?
A. Giao diện phần mềm
B. Khả năng phân quyền người dùng, mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập
C. Màu sắc của phần mềm
D. Số lượng font chữ hỗ trợ
26. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào giúp quản lý các khoản vay và nợ phải trả của doanh nghiệp?
A. Quản lý kho
B. Quản lý công nợ
C. Quản lý vốn vay
D. Quản lý bán hàng
27. Trong phần mềm kế toán, chức năng nào cho phép tạo ra các báo cáo tùy chỉnh theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp?
A. Lập báo cáo tài chính
B. Tùy chỉnh báo cáo
C. Quản lý người dùng
D. Quản lý hệ thống
28. Trong phần mềm kế toán, việc nhập sai dữ liệu có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng nào?
A. Phần mềm chạy chậm hơn
B. Báo cáo tài chính không chính xác, quyết định kinh doanh sai lầm
C. Mất kết nối internet
D. Máy tính bị virus
29. Khi nâng cấp phần mềm kế toán, điều gì quan trọng nhất cần thực hiện để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu?
A. Xóa dữ liệu cũ
B. Sao lưu dữ liệu hiện tại
C. Tắt máy tính
D. Cài đặt phần mềm mới trên máy tính khác
30. Trong phần mềm kế toán, bút toán điều chỉnh (Adjusting entries) thường được thực hiện vào thời điểm nào?
A. Đầu mỗi kỳ kế toán
B. Cuối mỗi kỳ kế toán
C. Khi có phát sinh nghiệp vụ kinh tế
D. Trước khi khóa sổ kế toán cuối năm
