1. Trong kế toán máy, thuật ngữ `audit trail` (dấu vết kiểm toán) đề cập đến điều gì?
A. Một báo cáo tổng hợp các sai sót được phát hiện trong quá trình kiểm toán.
B. Một bản ghi chi tiết về tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu kế toán, bao gồm người thực hiện, thời gian và nội dung thay đổi.
C. Một quy trình kiểm tra tính tuân thủ các quy định kế toán của doanh nghiệp.
D. Một công cụ để phát hiện gian lận trong báo cáo tài chính.
2. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán dựa trên đám mây (cloud-based accounting software) so với phần mềm truyền thống (desktop-based accounting software) là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn.
B. Khả năng truy cập dữ liệu từ mọi nơi có kết nối internet.
C. Tính bảo mật dữ liệu cao hơn do dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ cục bộ.
D. Khả năng tùy chỉnh cao hơn để phù hợp với nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp.
3. Chức năng nào trong phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả?
A. Quản lý công nợ.
B. Quản lý tài sản cố định.
C. Quản lý tiền mặt.
D. Quản lý hàng tồn kho.
4. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về thuế như thế nào?
A. Tự động trốn thuế cho doanh nghiệp.
B. Cung cấp các công cụ để theo dõi, tính toán và lập báo cáo thuế một cách chính xác.
C. Thay thế hoàn toàn vai trò của kế toán viên trong việc kê khai thuế.
D. Đảm bảo doanh nghiệp không bị kiểm tra thuế.
5. Trong phần mềm kế toán, chức năng reconciliation (đối chiếu) được sử dụng để làm gì?
A. Tự động tạo các bút toán điều chỉnh cuối kỳ.
B. So sánh và khớp các giao dịch giữa sổ sách kế toán của doanh nghiệp và báo cáo từ ngân hàng hoặc các bên thứ ba.
C. Phân tích xu hướng doanh thu và chi phí để dự báo kết quả kinh doanh.
D. Quản lý thông tin khách hàng và nhà cung cấp.
6. Trong kế toán máy, thuật ngữ `data mining` (khai thác dữ liệu) được sử dụng để làm gì?
A. Để sao lưu dữ liệu kế toán.
B. Để tìm kiếm các mẫu và xu hướng ẩn trong dữ liệu kế toán.
C. Để mã hóa dữ liệu kế toán.
D. Để xóa dữ liệu kế toán không cần thiết.
7. Trong kế toán máy, thuật ngữ `depreciation` (khấu hao) đề cập đến điều gì?
A. Sự gia tăng giá trị của tài sản cố định theo thời gian.
B. Sự phân bổ chi phí của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng.
C. Sự giảm giá trị của hàng tồn kho do lỗi thời.
D. Sự điều chỉnh giá trị của các khoản đầu tư tài chính.
8. Tại sao cần phải định kỳ kiểm tra và cập nhật phần mềm kế toán?
A. Để tăng dung lượng lưu trữ của máy tính.
B. Để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và tương thích với các thay đổi của hệ điều hành.
C. Để giảm chi phí sử dụng phần mềm.
D. Để loại bỏ các tính năng không cần thiết của phần mềm.
9. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với hệ thống ngân hàng điện tử (e-banking) là gì?
A. Giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu kế toán.
B. Tự động hóa việc đối chiếu giao dịch ngân hàng và sổ sách kế toán.
C. Tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu kế toán.
D. Giúp doanh nghiệp tiếp cận các khoản vay ưu đãi từ ngân hàng.
10. Trong kế toán máy, thuật ngữ `data validation` (kiểm tra dữ liệu) đề cập đến điều gì?
A. Quá trình sao lưu dữ liệu kế toán định kỳ để phòng ngừa mất mát.
B. Việc xác minh tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu đầu vào trước khi xử lý.
C. Phương pháp mã hóa dữ liệu kế toán để bảo mật thông tin.
D. Công cụ tự động tạo báo cáo tài chính từ dữ liệu đã nhập.
11. Trong kế toán máy, thuật ngữ `cloud computing` (điện toán đám mây) đề cập đến điều gì?
A. Một loại virus máy tính.
B. Việc lưu trữ và truy cập dữ liệu và phần mềm kế toán trên các máy chủ từ xa thông qua internet.
C. Một phương pháp mã hóa dữ liệu kế toán.
D. Một công cụ để tạo các biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu kế toán.
12. Trong kế toán máy, thuật ngữ `closing entries` (bút toán khóa sổ) đề cập đến điều gì?
A. Các bút toán được sử dụng để mở sổ kế toán vào đầu kỳ kế toán mới.
B. Các bút toán được sử dụng để chuyển số dư của các tài khoản tạm thời (doanh thu, chi phí) vào tài khoản lợi nhuận giữ lại vào cuối kỳ kế toán.
C. Các bút toán được sử dụng để điều chỉnh các sai sót trong sổ sách kế toán.
D. Các bút toán được sử dụng để ghi nhận các giao dịch đặc biệt.
13. Lợi ích của việc sử dụng báo cáo tùy chỉnh (custom reports) trong phần mềm kế toán là gì?
A. Giảm chi phí sử dụng phần mềm kế toán.
B. Cung cấp thông tin chi tiết và phù hợp với nhu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp.
C. Tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm kế toán.
D. Đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu kế toán.
14. Phương pháp nào sau đây giúp bảo vệ dữ liệu kế toán máy khỏi truy cập trái phép?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và thay đổi mật khẩu thường xuyên.
B. Tắt chức năng tự động cập nhật của phần mềm kế toán.
C. Lưu trữ dữ liệu kế toán trên ổ cứng ngoài không được mã hóa.
D. Chia sẻ tài khoản kế toán với nhiều người để tiện theo dõi.
15. Khi sử dụng phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu giữa các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp?
A. Mỗi bộ phận sử dụng một phiên bản phần mềm kế toán khác nhau.
B. Sử dụng một hệ thống kế toán tích hợp và thiết lập các quy trình nhập liệu và kiểm soát dữ liệu thống nhất.
C. Thường xuyên xuất dữ liệu từ phần mềm kế toán và gửi qua email cho các bộ phận khác.
D. Không chia sẻ dữ liệu kế toán với các bộ phận khác để đảm bảo tính bảo mật.
16. Khi nào nên sử dụng nhật ký chung (general journal) trong phần mềm kế toán?
A. Khi ghi nhận các giao dịch mua bán hàng hóa.
B. Khi ghi nhận các giao dịch tiền mặt.
C. Khi ghi nhận các giao dịch không thuộc các loại nhật ký đặc biệt (ví dụ: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng).
D. Khi ghi nhận các giao dịch thanh toán cho nhà cung cấp.
17. Tại sao việc phân quyền truy cập (access control) trong phần mềm kế toán lại quan trọng?
A. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
B. Để đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể truy cập và thay đổi dữ liệu kế toán.
C. Để giảm chi phí sử dụng phần mềm.
D. Để loại bỏ các tính năng không cần thiết của phần mềm.
18. Trong kế toán máy, thuật ngữ `API` (Application Programming Interface) đề cập đến điều gì?
A. Một loại báo cáo tài chính.
B. Một giao diện cho phép các ứng dụng phần mềm khác nhau giao tiếp và trao đổi dữ liệu với nhau.
C. Một phương pháp mã hóa dữ liệu kế toán.
D. Một công cụ để quản lý tài sản cố định.
19. Chức năng nào trong phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản cố định?
A. Quản lý hàng tồn kho.
B. Quản lý công nợ.
C. Quản lý tiền mặt.
D. Quản lý tài sản cố định.
20. Khi lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, yếu tố nào sau đây nên được ưu tiên hàng đầu?
A. Số lượng báo cáo tài chính có thể tạo ra.
B. Khả năng tích hợp với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, hệ thống quản lý kho).
C. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
D. Giá thành phần mềm.
21. Làm thế nào phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình lập ngân sách?
A. Tự động lập ngân sách mà không cần sự can thiệp của con người.
B. Cung cấp dữ liệu lịch sử và các công cụ phân tích để lập ngân sách chính xác hơn.
C. Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu lập ngân sách.
D. Đảm bảo ngân sách luôn được thực hiện đúng kế hoạch.
22. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, doanh nghiệp nên xem xét khả năng mở rộng (scalability) của phần mềm để làm gì?
A. Để đảm bảo phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp khi quy mô hoạt động tăng lên.
B. Để giảm chi phí sử dụng phần mềm.
C. Để loại bỏ các tính năng không cần thiết của phần mềm.
D. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm.
23. Trong kế toán máy, thuật ngữ `batch processing` (xử lý theo lô) có nghĩa là gì?
A. Xử lý các giao dịch kế toán theo thời gian thực.
B. Xử lý một nhóm lớn các giao dịch kế toán cùng một lúc.
C. Xử lý các giao dịch kế toán phức tạp đòi hỏi nhiều bước.
D. Xử lý các giao dịch kế toán liên quan đến tiền mặt.
24. Trong kế toán máy, thuật ngữ `real-time processing` (xử lý theo thời gian thực) có nghĩa là gì?
A. Xử lý các giao dịch kế toán vào cuối ngày.
B. Xử lý các giao dịch kế toán ngay khi chúng xảy ra.
C. Xử lý các giao dịch kế toán theo định kỳ (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng).
D. Xử lý các giao dịch kế toán phức tạp.
25. Khi chuyển đổi từ hệ thống kế toán thủ công sang kế toán máy, điều gì quan trọng nhất cần xem xét?
A. Chọn phần mềm kế toán có nhiều tính năng nhất.
B. Đảm bảo dữ liệu kế toán cũ được nhập vào phần mềm một cách chính xác và đầy đủ.
C. Tổ chức một buổi tiệc để ăn mừng sự kiện này.
D. Không cần đào tạo nhân viên vì phần mềm kế toán rất dễ sử dụng.
26. Công cụ OCR (Optical Character Recognition) được sử dụng để làm gì trong kế toán máy?
A. Tự động phát hiện và loại bỏ các bút toán trùng lặp.
B. Chuyển đổi hình ảnh hoặc văn bản in thành dữ liệu có thể chỉnh sửa được.
C. Mã hóa dữ liệu kế toán để bảo vệ khỏi truy cập trái phép.
D. Tạo các biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu kế toán.
27. Chức năng nào trong phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quản lý công nợ phải thu và phải trả một cách hiệu quả?
A. Quản lý tài sản cố định.
B. Quản lý hàng tồn kho.
C. Quản lý hóa đơn và thanh toán.
D. Quản lý chi phí sản xuất.
28. Trong kế toán máy, thuật ngữ `chart of accounts` (hệ thống tài khoản) đề cập đến điều gì?
A. Một biểu đồ hiển thị tình hình tài chính của doanh nghiệp.
B. Một danh sách tất cả các tài khoản kế toán được sử dụng bởi một doanh nghiệp.
C. Một công cụ để phân tích các khoản mục chi phí của doanh nghiệp.
D. Một báo cáo tổng hợp các khoản phải thu và phải trả của doanh nghiệp.
29. ERP (Enterprise Resource Planning) là gì và tại sao nó quan trọng trong kế toán máy?
A. Một loại virus máy tính thường tấn công các hệ thống kế toán.
B. Một hệ thống quản lý tài liệu điện tử để lưu trữ hóa đơn và chứng từ kế toán.
C. Một hệ thống tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm cả kế toán, để cải thiện hiệu quả và kiểm soát.
D. Một phần mềm chuyên dụng để lập tờ khai thuế.
30. Tại sao việc sao lưu dữ liệu kế toán thường xuyên là rất quan trọng?
A. Để tăng tốc độ xử lý dữ liệu của phần mềm kế toán.
B. Để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu kế toán trước các cuộc tấn công mạng.
C. Để phòng ngừa mất mát dữ liệu do lỗi phần cứng, phần mềm hoặc các sự cố bất khả kháng.
D. Để tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu kế toán của nhà nước.
