1. Trong kế toán máy, `depreciation` (khấu hao) được tính toán để làm gì?
A. Để tăng giá trị của tài sản cố định.
B. Để phân bổ chi phí của tài sản cố định trong suốt thời gian sử dụng.
C. Để giảm thuế thu nhập doanh nghiệp.
D. Để đơn giản hóa quy trình kiểm toán.
2. Khi lựa chọn phần mềm kế toán, yếu tố nào sau đây quan trọng nhất?
A. Giao diện người dùng bắt mắt.
B. Giá thành rẻ nhất.
C. Khả năng đáp ứng nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
D. Số lượng người dùng tối đa mà phần mềm hỗ trợ.
3. Phương pháp nào sau đây giúp bảo vệ dữ liệu kế toán máy khỏi truy cập trái phép?
A. Sử dụng mật khẩu mạnh và phân quyền truy cập.
B. Thường xuyên thay đổi giao diện phần mềm.
C. Tắt chức năng tự động cập nhật.
D. Lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng ngoài mà không cần mật khẩu.
4. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `closing entries` (bút toán khóa sổ) dùng để chỉ điều gì?
A. Các bút toán để mở sổ sách kế toán vào đầu kỳ.
B. Các bút toán để khóa sổ sách kế toán khi có sai sót.
C. Các bút toán để chuyển số dư từ các tài khoản tạm thời sang tài khoản vốn chủ sở hữu vào cuối kỳ kế toán.
D. Các bút toán để điều chỉnh số dư ngân hàng.
5. Trong kế toán máy, thuật ngữ `cost of goods sold` (giá vốn hàng bán) đề cập đến điều gì?
A. Chi phí để bán hàng.
B. Chi phí để sản xuất hàng hóa.
C. Tổng chi phí trực tiếp liên quan đến việc sản xuất hoặc mua hàng hóa đã bán trong một kỳ.
D. Chi phí để vận chuyển hàng hóa.
6. Trong phần mềm kế toán, `chart of accounts` (hệ thống tài khoản) là gì?
A. Một danh sách tất cả các khách hàng và nhà cung cấp.
B. Một danh sách tất cả các tài sản cố định của doanh nghiệp.
C. Một danh sách có hệ thống tất cả các tài khoản được sử dụng để ghi lại các giao dịch tài chính.
D. Một báo cáo về doanh thu và chi phí.
7. Rủi ro nào sau đây liên quan đến việc sử dụng phần mềm kế toán?
A. Không có rủi ro nào.
B. Rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng, phần mềm hoặc tấn công mạng.
C. Rủi ro tăng doanh thu.
D. Rủi ro giảm chi phí.
8. Yếu tố nào sau đây KHÔNG ảnh hưởng đến việc lựa chọn phần mềm kế toán?
A. Quy mô và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp.
B. Ngân sách của doanh nghiệp.
C. Sở thích cá nhân của kế toán trưởng.
D. Các yêu cầu về báo cáo và tuân thủ pháp luật.
9. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền (cash flow) như thế nào?
A. Bằng cách tự động tạo ra doanh thu.
B. Bằng cách theo dõi và dự báo các khoản thu chi, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định tài chính kịp thời.
C. Bằng cách giảm chi phí hoạt động.
D. Bằng cách tăng giá trị tài sản.
10. Trong kế toán máy, `budgeting` (lập ngân sách) được sử dụng để làm gì?
A. Để ghi lại các giao dịch đã xảy ra.
B. Để dự báo và lập kế hoạch cho các hoạt động tài chính trong tương lai.
C. Để kiểm tra các giao dịch trong quá khứ.
D. Để tăng doanh thu hiện tại.
11. Khi nào nên cập nhật (update) phần mềm kế toán?
A. Chỉ khi phần mềm hoạt động chậm.
B. Chỉ khi có phiên bản mới với giao diện đẹp hơn.
C. Thường xuyên, khi có bản cập nhật mới để đảm bảo tính bảo mật và hiệu suất.
D. Chỉ khi gặp lỗi nghiêm trọng.
12. Làm thế nào để chọn một nhà cung cấp phần mềm kế toán đáng tin cậy?
A. Chọn nhà cung cấp có giá rẻ nhất.
B. Chọn nhà cung cấp có nhiều quảng cáo nhất.
C. Chọn nhà cung cấp có uy tín, kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ tốt và được nhiều khách hàng đánh giá cao.
D. Chọn nhà cung cấp có giao diện phần mềm đẹp nhất.
13. Tại sao việc sao lưu dữ liệu (data backup) lại quan trọng trong kế toán máy?
A. Để tăng tốc độ xử lý của phần mềm.
B. Để giảm dung lượng lưu trữ của phần mềm.
C. Để bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát do sự cố phần cứng, phần mềm hoặc tấn công mạng.
D. Để cải thiện giao diện người dùng.
14. Ưu điểm của việc sử dụng kế toán đám mây (cloud accounting) so với kế toán truyền thống là gì?
A. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và khả năng truy cập từ mọi nơi.
B. Tính bảo mật cao hơn so với lưu trữ dữ liệu trên máy tính cá nhân.
C. Khả năng tùy biến cao hơn.
D. Yêu cầu cấu hình phần cứng mạnh mẽ hơn.
15. Trong kế toán máy, thuật ngữ `accounts payable` (phải trả người bán) đề cập đến điều gì?
A. Số tiền mà khách hàng nợ doanh nghiệp.
B. Số tiền mà doanh nghiệp nợ nhà cung cấp.
C. Số tiền mà doanh nghiệp nợ ngân hàng.
D. Số tiền mà doanh nghiệp nợ nhân viên.
16. Trong kế toán máy, `audit trail` (dấu vết kiểm toán) là gì?
A. Một báo cáo về hiệu suất của phần mềm.
B. Một bản ghi chi tiết về tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu kế toán.
C. Một công cụ để phát hiện gian lận.
D. Một phương pháp để mã hóa dữ liệu.
17. Trong phần mềm kế toán, làm thế nào để đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính?
A. Bằng cách bỏ qua các giao dịch nhỏ.
B. Bằng cách chỉ nhập các giao dịch quan trọng.
C. Bằng cách kiểm tra và đối chiếu số liệu thường xuyên, đảm bảo tất cả các giao dịch đều được ghi nhận chính xác.
D. Bằng cách sử dụng phần mềm có giao diện đẹp.
18. Trong phần mềm kế toán, làm thế nào để phân biệt giữa `accounts receivable` (phải thu khách hàng) và `accounts payable` (phải trả người bán)?
A. `Accounts receivable` là số tiền doanh nghiệp nợ khách hàng, còn `accounts payable` là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp.
B. `Accounts receivable` là số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp, còn `accounts payable` là số tiền nhà cung cấp nợ doanh nghiệp.
C. `Accounts receivable` là số tiền khách hàng nợ doanh nghiệp, còn `accounts payable` là số tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp.
D. Cả hai đều là số tiền doanh nghiệp nợ ngân hàng.
19. Trong phần mềm kế toán, `journal entry` (bút toán) là gì?
A. Một báo cáo tài chính.
B. Một bản ghi các giao dịch tài chính được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.
C. Một công cụ để phân tích dữ liệu.
D. Một phương pháp để mã hóa dữ liệu.
20. Trong phần mềm kế toán, `inventory management` (quản lý hàng tồn kho) giúp doanh nghiệp điều gì?
A. Tăng giá bán sản phẩm.
B. Giảm số lượng khách hàng.
C. Theo dõi số lượng hàng tồn kho, giá vốn và giá trị hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lượng hàng tồn kho và giảm thiểu chi phí.
D. Tăng chi phí marketing.
21. Điều gì xảy ra nếu một doanh nghiệp không tuân thủ các quy định về kế toán và báo cáo tài chính khi sử dụng phần mềm kế toán?
A. Phần mềm sẽ tự động sửa lỗi.
B. Doanh nghiệp có thể bị phạt và gặp khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn.
C. Không có hậu quả gì nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
D. Phần mềm sẽ bị khóa.
22. Phần mềm kế toán có thể giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định thuế như thế nào?
A. Bằng cách tự động trốn thuế.
B. Bằng cách cung cấp các báo cáo thuế chính xác và kịp thời, giúp doanh nghiệp nộp thuế đúng hạn và tránh bị phạt.
C. Bằng cách lách luật.
D. Bằng cách làm giả hóa đơn.
23. Trong kế toán máy, thuật ngữ `data validation` (kiểm tra dữ liệu) đề cập đến điều gì?
A. Quá trình mã hóa dữ liệu để bảo mật.
B. Quá trình sao lưu dữ liệu để phục hồi khi cần.
C. Quá trình đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu nhập vào hệ thống.
D. Quá trình chuyển đổi dữ liệu từ định dạng này sang định dạng khác.
24. Trong phần mềm kế toán, `general ledger` (sổ cái) là gì?
A. Một báo cáo tổng hợp các khoản phải thu.
B. Một báo cáo chi tiết về các giao dịch ngân hàng.
C. Một bản ghi tổng hợp tất cả các giao dịch tài chính của một tổ chức.
D. Một công cụ để dự báo doanh thu.
25. Trong kế toán máy, `fixed assets` (tài sản cố định) được quản lý như thế nào?
A. Chúng được ghi nhận là chi phí trong kỳ mua.
B. Chúng được ghi nhận là doanh thu.
C. Chúng được ghi nhận ban đầu theo giá gốc và sau đó khấu hao dần theo thời gian sử dụng.
D. Chúng không được ghi nhận trong sổ sách kế toán.
26. Lợi ích của việc tích hợp phần mềm kế toán với các hệ thống khác (ví dụ: CRM, hệ thống quản lý kho) là gì?
A. Giảm chi phí phần mềm.
B. Tăng cường bảo mật dữ liệu.
C. Tự động hóa quy trình và cải thiện hiệu quả hoạt động.
D. Giảm số lượng người dùng cần thiết.
27. Chức năng nào sau đây KHÔNG phải là chức năng cơ bản của một phần mềm kế toán?
A. Quản lý hóa đơn và công nợ.
B. Quản lý kho hàng.
C. Tự động gửi email marketing.
D. Lập báo cáo tài chính.
28. Ưu điểm chính của việc sử dụng phần mềm kế toán so với phương pháp kế toán thủ công là gì?
A. Giảm chi phí đầu tư ban đầu.
B. Tăng tính bảo mật tuyệt đối của dữ liệu.
C. Tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót.
D. Đơn giản hóa quy trình kiểm toán.
29. Khi nào nên sử dụng phần mềm kế toán chuyên biệt thay vì phần mềm kế toán phổ thông?
A. Khi doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
B. Khi doanh nghiệp không có nhu cầu đặc biệt.
C. Khi doanh nghiệp có các nghiệp vụ kế toán phức tạp hoặc đặc thù của ngành.
D. Khi doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí.
30. Trong phần mềm kế toán, thuật ngữ `reconciliation` (đối chiếu) thường được sử dụng để chỉ điều gì?
A. Việc xóa bỏ các giao dịch trùng lặp.
B. Việc so sánh và đối chiếu số liệu giữa các nguồn khác nhau để đảm bảo tính chính xác.
C. Việc tạo ra các bản sao lưu dữ liệu.
D. Việc phân quyền truy cập cho người dùng.
